Как сфотографировать документ на телефон: скан в PDF без бликов и трапеции

Чтобы сфотографировать документ на телефон так, чтобы его приняли на Госуслугах, в банке или по почте, используйте не обычную камеру, а встроенный сканер: на iPhone он есть в «Заметках» и «Файлах», на Android — в Google Диске и в камере многих Samsung и Xiaomi, в «Яндекс Диске» — в меню «Ещё». Сканер сам находит края листа, выпрямляет трапецию, чистит фон и сохраняет многостраничный PDF. От вас нужно три вещи: тёмный стол под светлым листом, свет сбоку, а не сверху, и телефон параллельно странице. Для отправки по почте хватает 200 dpi, для печати и распознавания текста — 300 dpi, это около 8,7 Мп на лист А4.

Не путайте задачу с портретом для паспорта: как снять себя на 35×45 — в инструкции фото на документы своими руками.

Чем сканировать: встроенные инструменты iPhone, Android и Яндекса

Отдельное приложение-сканер почти никогда не нужно: всё необходимое уже есть в системе, а сторонние сканеры с подпиской часто отправляют ваши файлы на свои серверы.

Две оговорки. Названия пунктов меню меняются от версии к версии системы, поэтому ищите слово «Скан» или значок камеры с рамкой. Сканер Яндекс Диска, по справке Яндекса, доступен для аккаунтов, зарегистрированных в России.

Помощь по смартфонам, 02.06.2024

Свет без бликов: главная причина брака

Почти все неудачные сканы портит не камера, а свет. Глянцевая бумага, ламинат паспорта, пластиковая карта и лист в файле работают как зеркало: если лампа отражается под тем же углом, под которым смотрит камера, на странице появляется белое пятно, и цифры под ним не читаются.

• Свет сбоку, а не сверху. Окно или настольная лампа под 30–45° к листу. Люстру прямо над столом выключите.
• Вспышку — никогда. Она стоит в сантиметре от объектива и даёт блик точно в центр ламината. Встроенные сканеры iPhone и Android умеют включать вспышку — для документов держите её выключенной.
• Без тени от телефона. Если свет падает сверху-сзади, телефон и рука отбрасывают на страницу тёмный овал. Перейдите на другую сторону стола.
• Ровный свет на весь лист. Половина страницы в тени, половина на солнце — сканер «вычистит» тень в серую кашу. Пасмурное окно идеально.
• Тёплая лампа — не беда. Цвет сканер выровняет фильтром, а желтизна, если она мешает, лечится режимом «Оттенки серого». Суть процесса объясняет статья о балансе белого.

Для паспорта в обложке и карточек есть приём: наклоните документ на 10–15° от горизонтали, подложив под дальний край ластик, — блик уйдёт за пределы кадра, а сканер всё равно выправит перспективу.

Геометрия: как держать телефон

Сканеры исправляют трапецию, но не бесконечно. Чем сильнее наклон, тем сильнее растягиваются буквы на дальнем крае и тем мягче они становятся.

1. Телефон параллельно листу. Смотрите на экран: если стороны рамки сходятся, наклон больше 10°.
2. Дистанция 25–35 см для А4. Ближе — основная камера на 24–26 мм даёт дисторсию на краях и не фокусируется на полях; дальше — теряется разрешение.
3. Лист по центру кадра с полями 1–2 см вокруг: по контрастному краю сканер находит границу.
4. Тёмный фон под светлым листом. Белый лист на белом столе сканер не видит, а на тёмном дереве находит мгновенно.
5. Многостраничные документы снимайте одним сканом: и «Заметки», и Google Диск складывают страницы в один PDF по порядку.

Если нужно снять мелкий документ — чек, марку, гравировку на корпусе камеры — включайте 2× и отходите дальше: на минимальной дистанции основного модуля резкость падает. Это обычная дисторсия и минимальная дистанция фокусировки, ничего не сломалось.

Какое разрешение и формат нужны

Цифры в пикселях — точный расчёт для листа 210×297 мм, вес — ориентир: он зависит от фильтра и сжатия. Пересчитать dpi для любого формата листа или фото поможет калькулятор размера печати.

Камера любого телефона с 12 Мп снимает А4 примерно в 300 dpi, поэтому «маловато разрешения» у сканов почти не бывает. Бывает обратная проблема — слишком тяжёлый файл. Если форма не принимает PDF, уменьшите разрешение до 200 dpi или включите чёрно-белый режим: он сокращает вес в 3–5 раз. Подробнее о том, как JPEG сжимает картинку и почему повторное пересохранение ухудшает буквы, — в словаре.

Для Госуслуг требования к файлу (форматы, максимальный размер) указаны прямо у поля загрузки конкретной услуги и различаются от формы к форме. Правило одно: каждая страница читается без увеличения, края не обрезаны, печать и подпись видны.

Для почты: у Gmail лимит вложений — 25 МБ на письмо, у большинства почтовых сервисов порядок тот же. Десятистраничный договор в 200 dpi весит 2–5 МБ.

Фильтры: цвет, оттенки серого или ч/б

• Цвет — для паспорта, водительского удостоверения, документов с цветными печатями. Банк и консульство часто требуют именно цветную копию.
• Оттенки серого — универсальный режим для текстов с подписью синей ручкой: подпись остаётся видимой, а фон — чистым.
• Ч/б (бинаризация) — для печатных текстов без печатей. Самый лёгкий файл, но бледная подпись и голубая печать могут исчезнуть. Проверяйте результат.

Не применяйте к документам «улучшайзеры» и нейросетевую реставрацию: они дорисовывают буквы и иногда превращают «8» в «3». Для сканов годится только обрезка и контраст; принципы те же, что в гиде по обработке на телефоне.

Особые случаи: паспорт, карты, чеки, книги

Паспорт. Снимайте каждый разворот отдельно, раскрыв документ полностью и прижав края пальцами вне страницы или двумя ластиками. Обложку снимите: она поднимает страницы и даёт тень у корешка. Ламинат на странице с фото бликует сильнее всего — свет только сбоку.

Банковские карты, пропуска, пластиковые удостоверения. Глянец отражает всё, включая потолок. Положите карту на тёмную ткань, наклоните её на 10–15° и снимайте с 2× с 30–40 см, чтобы основная камера не искажала углы.

Чеки на термобумаге. Блеклый шрифт пропадает в ч/б-режиме. Выберите «Оттенки серого» и слегка поднимите контраст. Термочеки выцветают за месяцы, поэтому для гарантии сканируйте их в день покупки.

Книги и тетради. Страница у корешка изгибается, и строки «плывут». Прижмите разворот стеклом от фоторамки (без бликов — свет сбоку) или сканируйте по одной странице, приподняв книгу на подставке.

Документы больше А4 — чертежи, плакаты, свидетельства старого образца — снимайте целиком с 2× издалека или частями с перекрытием 20–30 % и склеивайте как панораму.

Конфиденциальность: что сделать до отправки

Скан паспорта — готовый набор данных для микрозайма или чужой сим-карты. Несколько привычек снижают риск.

• Надпись на копии. Поверх страницы с фото — «Копия для [организация], [дата]». Встроенная разметка iPhone и редактор Google Фото делают это за 10 секунд. Надпись должна пересекать данные, но не закрывать их полностью.
• Не в общую галерею. Сканы из «Заметок» и «Файлов» не попадают в ленту фото; снимки камеры — попадают и синхронизируются со всеми устройствами. Если сканировали камерой, перенесите файл в защищённую папку и удалите из галереи и из «Недавно удалённых».
• Геометка. Фото с камеры хранит координаты в EXIF. PDF из сканера обычно их не содержит, но JPG с камеры — да. Отключите геопозицию для камеры или удаляйте её при отправке.
• Только по запросу. Отправляйте ровно те страницы, которые просили. Для подтверждения личности обычно хватает разворота с фото, а не всех 20 страниц.
• Мессенджеры сжимают. Отправленное «как фото» изображение пережимается и теряет мелкий шрифт. Отправляйте файлом, а лучше через защищённый канал организации.

Типовые ошибки и как их исправить

Если документов много и их нужно хранить годами — свидетельства, дипломы, старые фотографии из семейного архива, — телефонный скан хорош как рабочая копия, но не как архивный мастер. Для архива продумайте папки и резервные копии по схеме из статьи о каталогизации и архиве, а ценные старые снимки лучше переснимать фотоаппаратом со штативом по правилам предметной съёмки.